Den nye bogføringslov 2022 – 2024 – Din Regnskabsguide

Har du styr på reglerne med den nye bogføringslov 2022 – 2024 Den nye bogføringslov som blev vedtaget d. 1. juli 2022, stiller større krav til virksomhedernes bogholderi. Hvis din virksomhed i øjeblikket opbevarer og arkivere bilagene i reolen og ikke benytter et digitalt bogføringssystem. Så skal du læse videre her: Den 1. januar 2024 bliver der udvidet krav om digital bogføringspligt. Kun de små virksomheder vil være undtaget for de skærpede krav. Det er vigtigt at være opmærksom på, at Erhvervsstyrelsen vil lave en skærpet kontrol med bogføringen og at bøderne vil nå et niveau, som er større, hvis man overtræder bogføringsloven. Hvordan skal jeg som ejer efterleve den nye bogføringslov? Allerede nu er den nye bogføringslov der 3 nye krav som er gældende pr. 1. juli 2022, som omhandler nedenstående:

• Krav om afstemninger
• Beskrivelse af bogføringsprocedure
• Opbevaring af regnskabsmateriale

Krav om afstemninger

For at sikre at der forligger et grundlag som er afstemt for at kan lave de lovmæssige indberetninger til det offentlige, herunder skatter, afgifter, moms mv. Har man skærpet kravene og bestemt at der skal foreligge afstemninger, som der på dagen for fristens udløb kan fremvises og sandsynliggøre grundlaget. Det er ikke nok, at man kun laver afstemninger i forbindelse med årsafslutningen såfremt man er momsregistreret eller arbejdsgiver. Jf. den nye bogføringslov er det således blevet et krav at man skal lave delafstemninger løbende.

<-h3>Hvordan skal du gøre med den nye bogføringslov? Et godt sted at starte er at ajourføre bogføringen og sørge for at alle udgifter og indtægter er korrekt bogført. Næste skridt er at afstemme alle bankkonti, kassebeholdninger samt evt. langfristet gældsposter. Når dette er på plads, er det tid til at kigge på de poster, hvor afgifterne er bogført. Disse skal sandsynliggøre fx at dit momsgrundlag er korrekt opgjort og afstemt. Der er ingen skemakrav til hvordan en momssandsynliggørelse skal udformes, men det vil være det værktøj man benytter som dokumentation for den afleverede årsrapport.

Beskrivelse af bogføringsprocedure

Bogføringsloven indeholder et afsnit om beskrivelse af bogføringsprocedurer og krav man skal efterleve, hvis man benytter et system til digital bogføring. Dette afsnit indebærer at man skal beskrive virksomhedens procedurer for at sikre alle løbende transaktioner bliver registreret. Der er ligeledes krav om en beskrivelse af hvordan virksomheden opbevarer virksomhedens regnskabsmateriale Hvordan skal du gøre? Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en skabelon til hvordan du kommer igennem denne proces. Skabelonen kan hentes på erhvervsstyrelsens hjemmeside. Det er vigtigt at være opmærksom på, at Erhvervsstyrelsen har offentliggjort, at virksomheder med fx regnskabsafslutning 31.12.22, skal have beskrivelsen til at ligge d. 01.01.23. Har du allerede udarbejdet beskrivelsen, så skal denne opdateres med de nye krav for at sikre at disse opfyldes. Skulle du være i tvivl om beskrivelsen er korrekt udfyldt er du velkommen til at kontakte Revisor midt for en gennemgang.

Opbevaring af regnskabsmateriale

Opbevaring af regnskabsmateriale er som fortsat 5 år fra udgangen af det regnskabsår som materialet vedrører. I forbindelse med den nye bogføringslov er det også vigtigt at være opmærksom på at denne også omfatter oparbejdet dokumentation af noter og ledelsesberetning samt skønsmæssige vurderinger indarbejdet i virksomhedens årsrapport. Hvordan skal du gøre? De ovenstående krav til skønsmæssige vurderinger, herunder arbejdspapirer som danner grundlaget for for eksempel leje- og leasingforpligtigelser og oplysninger eventuelle sikkerhedsstillelser. Disse vurderinger vil være omfattet af opbevaringspligt. Er du i tvivl om hvilke oplysninger der er omfattet af kravet, kan vi hos revisormidt hjælpe dig. Se mere her under skat